Amministrazione Trasparente

DIRIGENTE SCOLASTICO

• Rappresentante legale dell’Istituto

• Gestione unitaria dell’Istituto

• Responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali

• Responsabile dei risultati del servizio

• Titolare delle relazioni sindacali a livello di Istituto

• Direzione e coordinamento

•Organizzazione dell'attività scolastica secondo criteri di efficienza e di efficacia

• Promozione di tutti gli interventi necessari per assicurare la qualità dei processi formativi, della collaborazione delle risorse sociali, culturali, professionali ed economiche del territorio, dell'attuazione del diritto all'apprendimento da parte degli alunni

• Responsabile di tutte le attività di formazione interne ed esterne, delle Reti di cui l’Istituto è capofila o a cui aderisce

• Sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione.

• Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna.

• Coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative.

UFFICI  DI SEGRETERIA

Ufficio acquisti

• Gestisce le richieste di materiale, della ricerca di fornitori e della comparazione delle offerte, dell'emissione e del monitoraggio degli ordini di acquisto, e della gestione dell'inventario.

• Collabora con il DSGA per la predisposizione degli atti contabili, l'esecuzione delle procedure di gara, e la gestione dei contratti e delle fatture relative all'approvvigionamento di beni e servizi.

Ufficio didattica

• Gestisce le iscrizioni e i fascicoli degli alunni.

• Rilascia certificati e pagelle.

• Supporta l'uso del registro elettronico per docenti e famiglie.

• Organizza le pratiche per gli esami di Stato e di Stato, e gestisce le comunicazioni interne ed esterne, inclusa l'assegnazione dei libri di testo e le visite d'istruzione.

Ufficio personale

• Gestisce tutte le pratiche relative al personale scolastico (docente e ATA) occupandosi di contratti, stipendi, assenze, pensionamenti, ricostruzioni di carriera e adempimenti previdenziali e fiscali;

• Assicura il corretto funzionamento della scuola, gestendo la documentazione e la predisposizione degli atti necessari per il personale, sia per i contratti a tempo determinato che indeterminato.

Ufficio protocollo

•Gestisce la corrispondenza e la documentazione in entrata e in uscita, assegnando un numero di protocollo univoco ai documenti e organizzandoli per garantirne l'accessibilità e la corretta conservazione, con particolare attenzione alle normative di riferimento;

• Si occupa di registrare la posta elettronica e cartacea, archiviarla digitalmente e fisicamente, e gestirne la distribuzione interna ed esterna;

• Assicura la corretta conservazione dei documenti nel tempo, rispettando le normative sulla privacy;

• Controlla e scarica le comunicazioni dai siti istituzionali (come l'USR) e gestisce la diffusione ai destinatari appropriati (dirigenza, personale, famiglie, studenti).

Ufficio relazioni con il pubblico

• Cura le informazioni e le comunicazioni verso l'esterno;

• Supporta l'accesso ai servizi e modulistica, e l'attuazione di iniziative per verificare la qualità e il gradimento dei servizi.

STAFF DI DIRIGENZA

COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO

• Coopera per l’attuazione delle funzioni organizzative e amministrative, svolgendo compiti di vigilanza e supervisione generale per il buon funzionamento;

• Sostituisce il D.S. in caso di assenza temporanea per compiti istituzionali, malattia, ferie;

• Cooperazione con il DS nell’organizzazione generale della scuola e nella gestione delle emergenze;

• Collaborazione alla predisposizione del Piano delle attività;

• Assicura la gestione dei plessi dell'Istituto comprensivo, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce alla Dirigente sul suo andamento;

• Provvede a collocare funzionalmente le ore di disponibilità dei docenti per effettuare supplenze retribuite;

• Verifica le assenze dei docenti;

• Rappresenta la Dirigente nel controllo quotidiano del rispetto del Regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc.) e di tutto il personale della scuola;

• Cura i rapporti con le famiglie, l’utenza ed Enti esterni;

• Partecipa alle riunioni di Staff;

• Controlla le firme dei docenti alle attività collegiali programmate;

• Cura il raccordo con l’ufficio dirigenziale e la segreteria;

• Cura il settore organizzativo, coordinando le attività delle FF.SS. al PTOF;

• Coordina le attività progettuali/trasversali della scuola (feste, manifestazioni, uscite, ecc.);

• Provvede alla segnalazione formale agli Uffici di eventuali situazioni di pericolo, derivanti dalle condizioni delle strutture e degli impianti;

• Accoglie i nuovi docenti fornisce loro informazioni e documentazioni inerenti la scuola;

• Gestisce le emergenze relative ad assenze improvvise del personale, permessi avente carattere d’urgenza, assemblee sindacali e scioperi, attraverso riorganizzazione del servizio;

• Collabora nella predisposizione di circolari;

• Cura la comunicazione interna ed esterna relativa ad aspetti organizzativi e/o legati alla pianificazione delle attività;

• Collabora con la dirigente nella definizione dell'organico dell'istituto;

•Collabora con la Dirigente nell’organizzazione delle cattedre e nell’attribuzione dei Docenti alle classi

RESPONSABILI DI PLESSO:

·       Scuola dell’Infanzia Randazzo

·       Scuola dell’Infanzia Via Trieste

·       Plesso Scuola Primaria “M. Bello”

·       Plesso Agnana

·       Plesso Scuola Secondaria di 1° Grado “Pedullà”

• Coordinare e indirizzare tutte quelle attività educative e didattiche che vengono svolte nell'arco dell'anno scolastico da tutte le classi secondo quanto stabilito nel PTOF e secondo le direttive del Dirigente;

• Contribuire alla calendarizzazione ed organizzazione delle attività extracurriculari;

• Riferire ai colleghi le decisioni della Dirigenza e farsi portavoce di comunicazioni ed avvisi urgenti;

• Collaborare con la dirigenza nel disporre eventuali cambi di orario di entrata / uscita degli alunni, in occasione di scioperi/assemblee sindacali;

• Far rispettare il regolamento d’Istituto, i regolamenti interni e di organizzazione del servizio;

• Esercitare il controllo e la vigilanza sull’osservanza dell’orario di servizio del personale docente e non docente, informando tempestivamente il DS e, nel caso del personale non docente, oltre il DS, il DSGA;

• Predisporre il piano di sostituzione dei docenti assenti;

• Provvedere alla vigilanza delle classi momentaneamente prive dell’insegnante di turno, adottando ogni utile e tempestivo provvedimento, ivi compresa la sorveglianza momentanea da parte del personale collaboratore scolastico;

• Inoltrare all'ufficio di Segreteria segnalazioni di guasti, richieste di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, disservizi e mancanze improvvise;

• Vigilare per quanto attiene l’uscita anticipata/l’entrata posticipata degli alunni, nel rispetto del Regolamento d’Istituto e delle disposizioni emesse dal DS;

• Curare il recupero delle ore non lavorate dei docenti a seguito di permesso orario entro i due mesi successivi dalla fruizione, secondo criteri concordati col DS;

• Vigilare perché non venga consentito l’accesso, durante le attività didattiche, ad estranei, ivi compresi rappresentanti, venditori e simili, se non muniti di specifica autorizzazione rilasciata dal D.S.;

• Vigilare sulle condizioni di igiene e pulizia dei locali scolastici, segnalando al DSGA eventuali inadempienze del personale;

• Vigilare sulle condizioni di sicurezza e prevenzione dei rischi, segnalando tempestivamente e per iscritto al D.S. al

R.L.S. e/o al RSPP;

• Regolamentare, sulla base dei criteri generali fissati, l’accesso dei genitori a scuola durante le attività didattiche;

• Rispettare e far rispettare il divieto di fumo.

Funzione Strumentale Area 1

Coordinamento delle attività integrative, recupero, ampliamento dell’O.F. e sostegno agli alunni in generale e sostegno al lavoro dei docenti

• Fungere da supporto e coordinatore per tutte le attività integrative dell’offerta formativa, curriculari ed extracurriculari a favore di studenti e docenti.
• Promuovere e impostare progetti atti a realizzare in tempi ragionevoli azione di effettivo supporto al lavoro dei docenti: produzione di materiali didattici (revisioni POF, Piano annuale, Codice deontologico ecc).
• Integrare le attività di ricerca studio e organizzazione dei contenuti veicolati dal processo di riforma in atto
• . Costruire archivi di materiali didattici e diffusione dei medesimi
• Coordinare le attività previste per la documentazione e il supporto alla professionalità docente anche predisponendo convocazioni (Consigli di intersezione, incontri scuola – famiglia)
• . Collaborare per la presentazione di progetti, anche PON e POR indirizzati all’utenza della scuola anche integrando le iniziative e le proposte dei due collaboratori del Dirigente.
• Seguire la programmazione e l’organizzazione complessiva degli spostamenti degli alunni dei plessi per le iniziative di continuità.
• Partecipare alle riunioni periodiche delle FF.OO. della scuola. Dovrà predisporre le griglie di monitoraggio delle attività didattiche e progettuali, mantenere rapporti periodici con l’ufficio.

FUNZIONE STRUMENTALE Area 2

Interventi e servizi per gli studenti della Scuola Secondaria di I Grado

FUNZIONE STRUMENTALE Area 3

Interventi e servizi per gli studenti della Scuola Primaria-Infanzia

•  Stesura del patto di corresponsabilità b)
• Accertare i bisogni formativi degli studenti
•  Individuare gli allievi con difficoltà di inserimento nel contesto scolastico (stranieri, disagio, alunni diversamente abili) e creare idonei percorsi al fine della loro integrazione
•  Individuare le eccellenze e strutturare percorsi per il rafforzamento e lo sviluppo
•  Coordinare uscite didattiche, visite guidate e viaggi d’istruzione
•  Predisporre attività alternative per le classi il cui docente potrebbe essere assente (allestire un progetto di massima)
• Individuare le iniziative rilevanti da segnalare al D.S. e alla F.S. n. 1 per la pubblicizzazione
• Relazionare al collegio dei docenti sullo stato/svolgimento dell’area
•  Fungere da raccordo tra il C. di C., il C. di I. ed il D.S., per consentire forme di interazione indispensabili per l’attuazione dell’autonomia

 Coordinamento delle commissioni di lavoro

         Cura della documentazione

FUNZIONE STRUMENTALE Area 4

Interventi e servizi per Trasparenza, WEB. Diffusione della Multimedialità Didattica, rapporti con l’esterno

• Favorire la comunicazione con le famiglie e i rapporti con Enti ed Istituzioni esterni alla scuola 
• Organizzare e coordinare materiale da pubblicare sul sito Web della Scuola 
• Realizzare progetti formativi d’intesa con Enti ed Istituzioni alla scuola 
• Organizzare manifestazioni ed eventi d’Istituto o con altri Enti, pubblicizzare le attività della scuola utilizzando i canali di informazione e curare l’eventuale rassegna stampa
•  Individuare progetti Europei, Nazionali, Regionali, Provinciali e locali
• Predisporre azioni di continuità e orientamento con le scuole del territorio
• Relazionare al collegio dei docenti sullo stato/svolgimento dell’area

NIV

(Nucleo interno di valutazione)

• Compilazione Questionario Scuola;

• Supporto ai docenti per la compilazione del questionario Docente;

• Redazione del RAV d’Istituto, secondo il modello ministeriale, con il Supporto delle diverse componenti della Scuola per la rilevazione di tutti i dati necessaria alla stesura e/o aggiornamento del RAV;

• Redazione Piano di Miglioramento;

• Attuazione e/o coordinamento delle azioni previste dal PDM e del monitoraggio in itinere al fine di attivare le necessarie azioni preventive e/o correttive;

• Organizzazione delle attività di valutazione e del monitoraggio delle attività;

• Individuazione di strategie, procedure e strumenti per un’efficace autovalutazione/valutazione di Istituto;

• Valutazione delle attività curricolari ed extracurricolari d’Istituto;

• Elaborazione e somministrazione dei questionari;

• Condivisione /socializzazione degli esiti con la comunità scolastica.

COORDINATORI DI CLASSE INTERCLASSE /INTERSEZIONE

1. Coordinare i lavori del Consiglio di Classe: Presiedere le riunioni del Consiglio di Classe su delega del Dirigente, in caso di sua assenza o impedimento e coordinarne le attività; Predisporre i materiali da utilizzare o discutere durante i Consigli di Classe, in particolare raccogliere documenti, relazioni e giudizi sull’andamento disciplinare e sul profitto degli alunni; Curare la raccolta ordinata della documentazione di classe; Coordinare la programmazione di classe per le attività curriculari, per le attività progettuali, di ricerca, sperimentazione ed innovazione; Controllare la completezza della documentazione elaborata nei

Consigli di Classe.

Verificare le assenze degli alunni e comunicare tempestivamente al Referente dispersione il caso

2. Seguire i casi di scarso profitto ed irregolare comportamento degli alunni.

Curare l’informazione ai componenti del Consiglio di Classe in merito a notizie anche riservate sugli alunni. Seguire l’andamento della frequenza scolastica degli alunni con particolare attenzione ai ritardi nelle entrate ed alle anticipazioni nelle uscite, dandone periodica informazione ai membri del Consiglio per gli opportuni interventi educativi.

Tenere i rapporti con i servizi del territorio per interventi rivolti ad alunni in difficoltà.

3. Operare in costante rapporto con le famiglie: Coordinare la predisposizione di comunicazioni del consiglio di classe alle famiglie controllandone la completezza e la correttezza. Coordinare i rapporti con i genitori. Garantire la tempestiva informazione dei genitori in merito al comportamento, al profitto ed alle assenze degli alunni.

Favorire ed incentivare la partecipazione ed il coinvolgimento dei rappresentanti dei genitori.

4. Costituire punto di riferimento per gli alunni ed i docenti della classe

5. Comunicare tempestivamente al D.S. ogni

avvenimento straordinario e di rilievo.

COORDINATORI DI DIPARTIMENTO

Scuola Secondaria I grado

Dipartimento Area linguistica

Dipartimento Area scientifica

Dipartimento Area artistica-musicale

Dipartimento Area sostegno

•Concordare ed adottare nuove strategie di insegnamento secondo una didattica laboratoriale;

•Individuare le conoscenze, le abilità e le competenze in uscita con riferimento al Curricolo verticale di Istituto;

• Definire gli standard minimi richiesti a livelli di conoscenze e competenze;

• definire i criteri della valutazione per competenze;

• Definire le modalità attuative del piano di lavoro disciplinare; progettare e coordinare lo svolgimento di prove di verifica disciplinari comuni in ingresso, intermedie e finali;

•Progettare interventi di prevenzione dell’insuccesso scolastico e personale, recupero e sostegno didattico, di approfondimento per lo sviluppo delle eccellenze;

• Proporre l’adozione di libri di testo, di sussidi e di materiali didattici;

•Documentarsi circa gli atti della scuola correlati al PTOF d'istituto (Curricolo scolastico generale, Curricolo di Educazione civica e digitale, RAV, PDM, atto d'indirizzo del D.S.);

• Partecipare alle riunioni indette dal D.S. sia in fase preliminare che consentiva dei lavori dipartimentali;

•Organizzare il lavoro dei dipartimenti curricolari e coordinarsi con gli altri docenti responsabili dipartimentali per il lavoro di sintesi.

FIGURE DI SISTEMA FUNZIONALI ALL’ATTUAZIONE DEL PTOF

Referente Dispersione

Area 2

Area 3

• Compiti inseriti nella Funzione Strumentale AREA 2 - 3

• Coordinamento con l’OPT dell’Osservatorio d’Area per la Dispersione

• Coordinamento dei coordinatori di classe in riferimento ai casi di dispersione implicita e esplicita.

Commissione Continuità di raccordo didattico (Orientamento)

Infanzia

Primaria

Secondaria di I grado

Responsabile laboratorio Informatico

Primaria

Secondaria di I grado

·         La commissione si occupa di elaborare piani d’intervento per promuovere adeguatamente la continuità educativa.

·         Promuove un dialogo continuo tra i vari ordini di scuola per un reale coordinamento orizzontale e verticale

• Stimolare la formazione interna alla scuola;

• Favorire la partecipazione ad attività e iniziative finalizzate ad una cultura digitale condivisa;

• Individuare soluzioni metodologiche e tecnologiche sostenibili da diffondere all'interno della scuola;

• Favorire la realizzazione delle attività volte allo sviluppo delle competenze digitali degli alunni.

Responsabile laboratorio di Musica

Scuola Secondaria di I grado

·         Sviluppa e gestisce le attività del laboratorio in modo da garantire un’efficienza ottimale;

·         Monitora e verifica la corretta applicazione delle attrezzature e degli strumenti;

·         Controlla che gli studenti rispettino le norme e le procedure stabilite per l’uso del laboratorio;

·         Gestisce l’accesso e l’uso del materiale e degli strumenti nel laboratorio.

Coordinatore del corso ad Indirizzo Musicale

Scuola Secondaria di I grado

·         Supervisione e gestione delle attività didattiche;

·         Supervisione degli insegnanti di strumento e della musica;

·         Gestione delle prove di ammissione.

Referente attività sportive

Coordinamento delle attività motorie, con particolare riguardo ad una sana alimentazione, alle regole del fair play e di una sana competizione;

• Diffusione di proposte progettuali pertinenti;

• Adempimenti organizzativi relativi alla partecipazione a progetti sportivi promossi da enti esterni e/o altre istituzioni scolastiche;

• Organizzazione di attività e giochi sportivi interscolastici;

• Coordinamento delle attività nelle varie classi coinvolte in eventuali progetti e attività.

Referente Giochi Matematici e del Mediterraneo

• Collegarsi periodicamente al sito dedicato e controllare novità e date;

• Scaricare il materiale relativo ai vari adempimenti e trasmetterlo alla Dirigenza, alla segreteria e ai docenti delle classi coinvolte nelle prove;

•Predisporre l'organizzazione delle somministrazioni delle prove;

• Presenziare alle riunioni informative.

INCLUSIONE E DISPERSIONE

GLI

Gruppo di Lavoro per l’Inclusione:

·        Dirigente scolastico

·        Funzione Strumentale Inclusione:

·          Primaria

·          Secondaria di I grado

·        Docenti Coordinatori di classe

·        Docenti di sostegno

·        Genitori degli alunni con disabilità

·        Rappresentanti dell’Azienda Sanitaria del territorio

·        Rappresentante degli Enti locali

• Rilevazione dei BES presenti nell’Istituto;

·         Raccolta e documentazione degli interventi didattico-educativi posti in essere;

·         Rilevazione, monitoraggio e valutazione del livello di inclusività della scuola;

·         Raccolta e coordinamento delle proposte formulate dai docenti in sede di definizione PEI come stabiulito dall’art. 10, comma 5 della legge 122/2010;

·         Progettazione, pianificazione attività inserite nelPTOF;

·         Redazione del Piano di Inclusione.

                          GLO

Gruppo di Lavoro per l’Inclusione:

·        Dirigente scolastico

·        Funzione Strumentale Inclusione:

·          Primaria

·          Secondaria di I grado

·        Docenti Coordinatori di classe

·        Docenti di sostegno

·        Genitori degli alunni con disabilità

·        Rappresentanti dell’Azienda Sanitaria del territorio

·        Rappresentante degli Enti locali

·         L’elaborazione e l’approvazione del PEI:

·         La quantificazione e la richiesta di risorse necessarie per la realizzazione del percorso formativo dell’alunno tenuto conto anche del Profilo di Funzionamento;

·         La proposta di eventuali possibilità di permanenza scolastica;

·         La mediazione della continuità scolastica tra i vari ordini e gradi.